Chargé.e de mission et responsable adjoint.e du département « Finances, Personnel, Services internes »

L’Université franco-allemande (UFA), créée en 1997, est une institution dotée d’une personnalité juridique propre, financée à parts égales par la France et l’Allemagne. Acteur majeur de la coopération universitaire franco-allemande, son réseau compte près de 210 établissements d’enseignement supérieur français, allemands ou issus de pays tiers. L’UFA soutient plus de 200 cursus intégrés binationaux et trinationaux menant à un double diplôme et des diplômes conjoints de niveaux licence et master dans plus de 140 villes universitaires. Elle soutient également 34 collèges doctoraux franco-allemands et européens et finance des projets innovants ainsi que des manifestations dans le but de soutenir les jeunes chercheur.euses. Son siège est situé à Sarrebruck.

L’Université franco-allemande (UFA) recherche pour son secrétariat à Sarrebruck un.e

Chargé.e de mission (h/f/d) et responsable adjoint.e du département « Finances, Personnel, Services internes »

Ce poste à temps plein fait l’objet d’un contrat à durée indéterminée et est à pourvoir dès que possible.

Vos missions :
• Vous assurez le traitement et la gestion des processus dans les domaines de la comptabilité générale, comptabilité des bilans et des actifs ainsi que dans la gestion des créances
• Vous participez à la préparation et à l’établissement des états financiers annuels
• Vous êtes impliqué.e dans les projets de numérisation du département, et participez également à leur préparation
• Vous êtes l’interlocuteur.trice pour toutes les questions comptables et financières internes et inhérentes au département
• Vous êtes le point de contact des commissaires aux comptes et des experts-comptables pour toutes les questions techniques
• Vous assistez la responsable de département dans la gestion du personnel et le développement des ressources humaines ainsi que dans le domaine des services internes
• Vous assistez la responsable de département dans la réalisation des tâches dans les délais impartis, assurez sa suppléance en cas d’absence et encadrez les collaborateurs du département 5 sur le plan professionnel et organisationnel.

Votre profil :
Nous recherchons un.e chargé.e de mission et responsable adjoint.e de département, disposant d’excellentes connaissances des systèmes universitaires français et allemand et d’une solide expérience en comptabilité, contrôle de gestion et gestion des comptes. Vous avez suivi des études dans les domaines concernés ou une formation dans le domaine des finances et possédez de solides compétences en gestion budgétaire. Vous disposez en outre de connaissances et d’une expérience dans l’utilisation de logiciels financiers, idéalement du programme de comptabilité MACH, et des programmes standard de Microsoft. Vous êtes flexible et autonome. Le français, l’allemand et l’anglais sont vos langues de travail.

Nous vous proposons :
• Un poste à responsabilités avec des tâches variées
• Une activité intéressante, au sein d’une équipe binationale fortement motivée
• Un aménagement individuel et flexible de vos horaires de travail (possibilité de télétravail)
• Une rémunération fondée sur la grille des salaires de la fonction publique allemande TVöD-Bund, correspondant à la catégorie 11.

Vous êtes intéressée et souhaitez contribuer au développement de l’UFA ? Dans ce cas, merci d’envoyer votre dossier de candidature complet en un seul document PDF de 5 Mo maximum d’ici le 30 août 2024 (date de réception) à l’adresse suivante : stellenangebot@dfh-ufa.org (Objet : 2410 - Responsable adjoint.e du R5). Madame Cornelia Wahl, responsable du département 5, se tient à votre disposition pour tout complément d’information. Contact : tél. +49 (0)0681 93812-123 / e-mail wahl@dfh-ufa.org.
Nous sommes impatients de recevoir votre candidature !

Notre déclaration sur la protection des données peut être consultée à l’adresse :
https://www.dfh-ufa.org/fr/donnees_personnelles