Referent:in und stellvertretende Leitung des Referats „Finanzen, Personal, Interne Dienste“

Die Deutsch-Französische Hochschule (DFH) ist eine 1997 von Deutschland und Frankreich gegründete, paritätisch finanzierte völkerrechtliche Einrichtung mit eigener Rechtspersönlichkeit. Sie ist mit ihren rund 210 Mitgliedseinrichtungen aus Deutschland, Frankreich und weiteren Ländern ein zentraler Akteur der deutsch-französischen Hochschulkooperation. Die DFH fördert an 140 Standorten rund 200 integrierte binationale und trinationale Studiengänge, die mit Doppeldiplomen und gemeinsamen Abschlüssen auf Bachelor- und Masterebene abschließen. Sie unterhält außerdem 34 deutsch-französische und europäische Doktorandenkollegs und finanziert innovative Projekte und Veranstaltungen zur Unterstützung junger Wissenschaftler:innen. Verwaltungssitz ist Saarbrücken.

Die Deutsch-Französische Hochschule (DFH) sucht für ihr Sekretariat in Saarbrücken eine:n

Referent:in (m/w/d) in Verbindung mit der stellvertretenden Leitung des Referats 5 „Finanzen, Personal, Interne Dienste“.

Die unbefristete Vollzeitposition ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Dies gehört zu Ihren Aufgaben:
• Abwicklung und Sicherstellung der Prozessabläufe in den Bereichen Haupt-, Bilanz- und Anlagenbuchhaltung sowie dem Forderungsmanagement
• Mitwirkung an Vorbereitungen und Durchführung von Jahresabschlüssen
• Vorbereitung und Mitwirkung an referatsinternen Digitalisierungsprojekten
• Ansprechpartner:in für interne und referatsbezogene Buchungs- und Finanzfragen
• Ansprechpartner:in bei Fachthemen für Wirtschafts- und Rechnungsprüfer
• Unterstützung bei der Personalverwaltung und -entwicklung sowie im Bereich “Innerer Dienst” in Zusammenarbeit mit der Referatsleiterin
• Unterstützung und Vertretung der Referatsleiterin in allen Belangen der fach- und termingerechten Aufgabenerfüllung sowie der fachlichen und organisatorischen Führung der Mitarbeiter:innen im Referat 5.

Ihr Profil:
Wir suchen Sie als Referent:in und stellvertretende Referatsleitung, wenn Sie über sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Hochschullandschaft sowie über solide Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Führung von Sachkonten verfügen. Sie haben ein einschlägiges Studium abgeschlossen, alternativ eine Ausbildung mit Finanzschwerpunkt, und sind versiert in der Behandlung haushaltsrechtlicher Angelegenheiten. Außerdem verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Finanzsoftware, idealerweise mit dem Buchhaltungsprogramm MACH, und den Microsoft-Standardprogrammen. Sie schätzen eine flexible, selbstständige Arbeitsweise. Ihre Arbeitssprachen sind Deutsch, Französisch und Englisch.

Wir bieten Ihnen:
• ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld,
• sinnerfülltes Arbeiten in einem hochmotivierten binationalen Team,
• individuelle und flexible Gestaltung der Arbeitszeiten (Home-Office-Regelung),
• eine Vergütung nach TVöD Bund, Entgeltgruppe 11.

Sie sind daran interessiert, den weiteren Ausbau der DFH zu begleiten? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in einer PDF-Datei (maximal 5 MB) bis zum 30. August 2024 (Eingangsdatum) an: stellenangebot@dfh-ufa.org (Betreff: 2410 - Stv. RL5). Für Rückfragen steht Ihnen die Referatsleiterin des Referats 5, Frau Cornelia Wahl, gerne zur Verfügung. Kontakt: Tel. +49 (0)0681 93812-123 / E-Mail wahl@dfh-ufa.org.
Wir freuen uns auf Sie!

Die Datenschutzbestimmungen finden Sie unter folgendem Link: https://www.dfh-ufa.org/datenschutz/