Assistant.e pour le secrétariat de la direction

UFA 22.07

Bienvenue à l’Université franco-allemande (UFA), une institution créée en 1997 par les gouvernements français et allemand. Sa principale mission est de susciter, d’évaluer et de soutenir financièrement des programmes d’études franco-allemands binationaux et trinationaux menant à un double diplôme, ainsi que des formations doctorales transfrontalières. Mis en œuvre par plus de 200 grandes écoles, universités et Fachhochschulen dans 144 villes en Europe et au-delà, ces programmes rassemblent actuellement quelque 5 900 étudiant*es et 150 doctorant*es. Il n’existe présentement aucune autre structure comparable à travers le monde.

 

L’Université franco-allemande (UFA) recherche pour son siège de Sarrebruck un.e

Assistant.e (h/f/d) pour le secrétariat de la direction   

 

Ce poste est à pourvoir à temps plein à partir du 1er octobre 2024.

 

Vos objectifs et vos missions :

  • • Vous assisterez le secrétariat de la direction dans ses fonctions variées et complexes. Vous assumez notamment des tâches dans les domaines suivants : bureautique et centrale téléphonique, planification et décompte de déplacements, accueil et encadrement de visiteurs.
  • • Vous participerez à l’encadrement des instances et des groupes de travail ainsi qu’à la planification et l’organisation de réunions et serez en charge de la logistique événementielle.
  • • Vous soutiendrez les différents départements dans la préparation et l’envoi d’appels à projets et de notifications de soutien ainsi que dans diverses activités d’ordre administratif et organisationnel relatives aux cursus intégrés et aux manifestations scientifiques de l’UFA.

 

Votre profil :

Vous êtes dynamique et avez déjà acquis des premières expériences dans des contextes similaires. Outre d’excellentes connaissances en langue française et allemande, des connaissances en anglais seraient appréciées. Vous maîtrisez les logiciels MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) et considérez les recherches approfondies sur Internet comme un défi. Vous avez le sens de l’organisation, de fortes compétences sociales et interculturelles, vous êtes flexible et faites preuve d’esprit d’équipe.

 

Nous vous proposons :

  • • Des tâches variées dans un environnement dynamique
  • • Des conditions de travail agréables dans un cadre sympathique
  • • Une rémunération selon la catégorie 5 de la grille salariale de la fonction publique allemande TVöD (Bund)
  • • Des possibilités de formation continue, de sport d’entreprise et des conditions intéressantes pour les transports en commun (Jobticket)
  • • La possibilité d’avoir recours au télétravail ainsi que de nombreux avantages inhérents au caractère franco-allemand de l’institution.

 

Vous souhaitez rejoindre notre équipe franco-allemande et participer au développement de l’UFA ? Merci d’envoyer votre dossier de candidature complet en un seul fichier PDF (5 Mo maximum) avant le 31 août 2024 (date de réception) par e-mail à l’adresse suivante : stellenangebot(at)dfh-ufa.org ((Objet : 2409-Assistante (h/f/d)).

Christine Neumann se tient à votre entière disposition pour tout complément d’information (Tél.: 0681/938 12 106, neumann(at)dfh-ufa.org ).

 

Notre déclaration sur la protection des données peut être consultée à l’adresse suivante : https://www.dfh-ufa.org/fr/donnees_personnelles?noredirect=fr_FR