Assistenz für das Sekretariat der Hochschulleitung
UFA 22.07
Herzlich willkommen bei der Deutsch-Französischen Hochschule – einer Einrichtung, die die Regierungen Deutschlands und Frankreichs 1997 gegründet haben. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, bi- und trinationale Studiengänge mit Doppelabschluss und die grenzüberschreitende Doktorandenausbildung zu initiieren, zu evaluieren und finanziell zu fördern. Derzeit sind rund 5800 Studierende und 150 Doktorand:innen in über 200 Universitäten, Fachhochschulen und Grandes Écoles in 134 Städten in Europa und darüber hinaus eingeschrieben. Aktuell gibt es weltweit keine vergleichbare Institution.
Bienvenue à l’Université franco-allemande (UFA), une institution créée en 1997 par les gouvernements
français et allemand. Sa principale mission est de susciter, d’évaluer et de soutenir financièrement des
programmes d’études franco-allemands binationaux et trinationaux menant à un double diplôme, ainsi que
des formations doctorales transfrontalières. Mis en oeuvre par plus de 200 grandes écoles, universités et
Fachhochschulen dans 134 villes en Europe et au-delà, ces programmes rassemblent actuellement
quelque 5 800 étudiant*es et 150 doctorant*es. Il n’existe présentement aucune autre structure comparable
à travers le monde.
Die Deutsch-Französische Hochschule (DFH) sucht für ihren Sitz in Saarbrücken eine
Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat der Hochschulleitung
Diese befristete Stelle in Vollzeit ist ab dem 1. Oktober 2024 zu besetzen.
Ihre Ziele und Aufgaben:
- • Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei den vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben, die im Umfeld der Hochschulleitung anstehen. Der Schwerpunkt liegt dabei in den Bereichen Office Management und Telefonzentrale, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Empfang und Betreuung von Gästen.
- • Sie wirken außerdem bei der Betreuung von Gremien und Arbeitsgruppen mit, planen und organisieren Sitzungstermine und kümmern sich um die Veranstaltungslogistik.
- • Darüber hinaus unterstützen Sie die Fachreferate bei Vorbereitung und Versand von Ausschreibungsunterlagen und Förderbescheiden sowie weiteren administrativ-organisatorischen Aktivitäten rund um die Studiengänge und wissenschaftlichen Veranstaltungen der DFH.
Ihr Profil:
Wir suchen Sie als tatkräftige Office Managerin, wenn Sie bereits in ähnlichen Kontexten erste Erfahrungen gesammelt haben. Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache, über zusätzliche Englischkenntnisse freuen wir uns. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint), umfangreiche Internetrecherchen betrachten Sie als spannende Herausforderung. Als Organisationstalent verfügen Sie außerdem über ausgeprägte soziale Kompetenzen, sind flexibel und zeigen Teamgeist.
Wir bieten Ihnen:
- • eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld,
- • angenehme Arbeitsbedingungen in einer wunderschönen Villa,
- • eine Vergütung nach TVöD-Bund, Entgeltgruppe 5,
- • Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebssport und Jobticket,
- • es besteht die Möglichkeit zur Heimarbeit, die deutsch-französischen Einbettung bietet dazu attraktive Vorteile.
Sie sind daran interessiert, als Mitglied unseres deutsch-französischen Teams und professionelle Bürokraft den weiteren Ausbau der DFH zu begleiten? Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung in einer PDF-Datei (maximal 5 MB) bis zum 31. August 2024 (Eingangsdatum) per E-Mail an folgende Adresse: stellenangebot(at)dfh-ufa.org (Betreff: 2409- Assistenz (m/w/d)).
Weitere Auskunft erteilt Ihnen gerne Christine Neumann (Tel., 0681 938 12 106, neumann(at)dfh-ufa.org )
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