Mitarbeiter:in in der Rechts- und Konsularabteilung

BOT 22.08

 

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Paris sucht ab Oktober 2024

eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Besetzung einer auf 18 Monate befristeten 50%igen Teilzeitstelle (17,5 Stunden pro Woche) in der Rechts- und Konsularabteilung der Botschaft.

 

Die Tätigkeit wird überwiegend folgende Aufgaben umfassen:

  • • Annahme und Bearbeitung von Fällen im Bereich Personenstand (Geburt, Ehe, Scheidung, Namensrecht) am PC
  • • Dateneingabe am PC
  • • Schriftverkehr und telefonische Korrespondenz mit Behörden in Deutschland und Frankreich
  • • Erteilung telefonischer Auskünfte und Beantwortung von E-Mail-Anfragen
  • • Aktenpflege

Ein Einsatz kann zudem bei Bedarf in allen anderen Bereichen der Rechts- und Konsularabteilung erfolgen.

Aufgrund der vielfältigen Aufgabenbereiche sollten Sie zuverlässig, teamfähig, flexibel und belastbar sein.

 

Sie sollten außerdem folgendes Anforderungsprofil erfüllen:

  • • mindestens mittlerer Bildungsabschluss bzw. einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-kauffrau o.ä.)
  • • deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (Sprachzertifikat C1 nach gemeinsamen europ. Referenzverfahren)
  • • gute Kenntnisse (B2-Niveau) der französischen und Grundkenntnisse (B1 oder A2-Niveau) der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • • freundlicher Umgang mit Kunden
  • • sicherer Umgang mit moderner Bürotechnologie und gängigen IT-Programmen (Windows, Office-Programme, Outlook) sowie Bereitschaft zum Erlernen von IT-Fachprogrammen
  • • Organisationsvermögen und Bereitschaft zu selbstständigem Arbeiten.

Vorkenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete und Berufserfahrungen in ähnlichen (Schalter-)Tätigkeiten mit Kundenkontakt sind von Vorteil.

 

Eine Sicherheitsüberprüfung und Gesundheitsuntersuchung sind erforderlich. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Die Einstellung erfolgt nach dem Musterarbeitsvertrag der Botschaft für lokal Be-schäftigte, die Vergütung nach dem einschlägigen Vergütungsschema für lokal Beschäftigte.

Das Anfangsgehalt beträgt monatlich 1545,50 EUR brutto.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen

  • • Bewerbungs-/ Motivationsschreiben auf Deutsch,
  • • Tabellarischer Lebenslauf auf Deutsch,
  • • Zeugnisse und ggf. Empfehlungsschreiben,
  • • Nachweise über abgeschlossene Ausbildungen/Fortbildungen,
  • • Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil genannten Kenntnissen und Fertigkeiten

ausschließlich per E-Mail (Achtung: Dateianhang nicht größer als 8 MB) bis zum 11.09.2024 an Frau Herrmann vw-s2-dip(at)pari.auswaertiges-amt.de.

 

Verspätet eingegangene Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Für eine persönliche Vorstellung sollten Sie am 01. Oktober 2024 zur Verfügung stehen. Eine Erstattung der Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.

Leider können wir keine Empfangsbestätigungen versenden. Wir kontaktieren ausschließlich Kandidaten/-innen, die zu einem persönlichen Gespräch eingeladen werden.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Jonas Türk, E-Mail: RK-11-dip(at)pari.auswaertiges-amt.de.

Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie richten an Herrn Wolfgang Schulz, E-Mail: vw-10-dip(at)pari.auswaertiges-amt.de.

 

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter: https://allemagneenfrance.diplo.de/fr-de/vertretungen/botschaft.

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie auf der Webseite der Botschaft.